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你只需要一套完整步骤和话术,轻松解决中差评

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发表于 2022-5-1 19:54:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.电话沟通流程

处理中差评最有效的办法就是主动出击,直接电话沟通。电话沟通流程如下:

(1).分析中差评成因;

(2).和买家确认差评问题所在;

(3).积极协商沟通,承认过错,承担损失;

(4).给予解决方案;

(5).引导买家修改中差评。

2.电话沟通前准备工作

导致中差评无非几种情况:质量、态度、物流或恶意,了解中差评的内容,购买商品,及当时的聊天记录之后,即可大致分析出导致中差评的成因。

面对中差评,要抱以积极的态度和客户沟通。另外,现有的售后方式要做到心中有数,这样在聊天过程中才能有效的沟通和解决。

例如上图中第一条评价,包带有问题,一般能说明质量问题,买家如实反馈而且主动联系了卖家,但是卖家却很久没回复。那肯定是卖家自身有多重问题,一是质量,二是联系不及时。如果能在第一时间联系买家,及时解决问题,买家是不是会对卖家改观呢?

上图第二条评价是:“还好,比我想象中的大了点”。说明买家很有可能只是纠结在大小而已,处理起来一般都是比较简单的。可以查看聊天记录,查看跟踪物流,进行全方位的了解再针对性解决。
3.电话沟通聊天开场白
“您好?是xxx 吗? 打扰了,亲,我是的XX店铺的售后经理,我叫**,想给您个回访,耽误您三分钟可以吗?......要不咱旺旺聊?”

礼貌表达的同时,给买家留个好印象,让买家在没有压力的状态下和你沟通。如果对方不方便,再确定方便接听的时间,就像谈恋爱,刚见面就想着牵手、接吻?总要有个流程,留个好印象走好第一步,牵手、接吻迟早的事

如果买家正好有时间接这通电话,那就先做回访:包包使用的怎么样啦?朋友反馈感觉包包搭配起来怎么样啦?等等这些谈天说地的寒暄总要的,而且要一一记录下来,更能显示你的态度和诚意,紧接着下面的问题就有的放矢了。

4.沟通中引入正题

“是这样的,看您在我们家购买了包包,已经给我们确定收货了噢,但是看您给我一个中评/差评呢,您说(评价内容说一遍)。”

“不知道是哪里不满意呢,亲?”

这个时候要特别认真的倾听,并做好记录,看看问题究竟出在哪里。(倾听顾客说话,需要不时跟顾客确定,等顾客说完,再进行解释)

5.需注意的要点和细节

以上是处理中差评的基本流程,下面总结一下需要注意的要点和细节:

(1).打电话的时候语气很重要,要让客户放松警惕

客户都是很敏感的,我们要打消客户对我们的警惕心理。只有这样客户才会相信我们,才会把问题告诉我们,才能方便我们找到缺口和客户沟通。客户抛出问题,我们解释之后,客户多少是可以理解的,这个时候才是我们抛出我们问题的实际,有很多客户是不理解中差评对我们的威胁的,所以我们说我们自己的问题的时候,也不用低声下气,不卑不亢就行。

(2).电话或者旺旺聊天过
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